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Entreprises : comment passer au fax par mail ?

Le fax fait sans conteste partie de la vie de l’entreprise. Chaque jour ce sont des milliers de messages qui transitent par ce biais entre les sociétés et leurs clients, un travail qui demande du temps et de l’argent. Bien conscientes qu’il y a des économies à faire sur certaines tâches, les entreprises cherchent de plus en plus à passer au numérique et à faciliter la vie de leurs employés. Pour elles, l’envoi de fax par mail est donc une solution indispensable.

Pourquoi envoyer ses fax par mail ?

Chaque entreprise dispose de nombreux ordinateurs servant à un nombre incalculable de tâches. Toujours plus performants, ils rendent chaque jour la gestion du temps des employés plus simple et leur permettent de se concentrer sur autre chose avec l’assurance d’obtenir un travail sans erreur effectué par les machines. Ce constat, il se retrouve dans le choix des entreprises de se moderniser toujours davantage, en adoptant par exemple l’envoi de fax par mail. Bien plus efficace qu’une machine traditionnelle, doté de technologies de communication très utiles et permettant de faire beaucoup d’économies, le principe de l’envoi de fax par mail n’a aucun mal à séduire toutes les entreprises.

Grâce à ce service, les sociétés peuvent envoyer et recevoir des télécopies comme avant en passant simplement par internet. Parmi les plus gros avantages à l’utilisation de cet outil, on retrouve bien-sûr la réduction significative des frais annuels de télécommunication et télécopie. Il n’y a plus ni télécopieur, ni ligne téléphonique, ni fourniture. On oublie aussi l’encre et le papier, le fax étant reçu par mail il n’est imprimé qu’en cas de besoin.

Ce service est également plus rapide que le fax traditionnel, c’est donc la productivité qui s’en trouve boostée. Autre atout que les entreprises apprécient, la confidentialité qui est pleinement respectée.

Faire confiance à des prestataires sérieux

Fax par mail

Avant de faire son choix, il faut se poser un certain nombre de questions. Même si passer d’un appareil traditionnel à un outil numérique est très simple, mieux vaut privilégier des prestataires reconnus. C’est le cas d’Axiatel, une société leader sur le marché des services aux professionnels, qui compte déjà plus de 80 000 clients. Elle propose un service disponible 24h/24 et 7j/7, de nombreuses fonctionnalités (anti-spam, qualité HD, personnalisation des fichiers…) et des forfaits tout compris et illimités.

Parmi les autres avantages, la réception des fax sur tous les supports et la possibilité de conserver le numéro de télécopieur déjà utilisé par l’entreprise. Le passage au numérique n’a jamais été si simple !

Quelques infos supplémentaires

Actualité publiée par Rocco BB. - 176 lectures

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130 Boulevard de Verdun
92400 Courbevoie
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